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              一個人就是一支隊伍,他僅用了3個月就搭建了集團數字化系統

              欄目:產品動態 日期:2021-12-21 瀏覽量:1029
              數字化系統 集團OA 新發展集團有限公司(以下簡稱“新發展集團”)是一家綜合性跨國集團公司。公司是由新加坡亞太集團有限公司和香港亞太國際集團有限公司在中國上海共同投資注冊成立。主要從事房地產開發與銷售、酒店投資管理、實體產業以及金融投資四大產業。 數字化系統

              [新發展集團旗下酒店項目]

              集團旗下公司最早于1984年既已成立,發展至今,集團境內外已擁有子公司和關聯公司逾60家。自2014年起,集團針對現有產業布局進行升級。目前集團正在全力布局養老產業、環保產業等。 據了解,新發展集團一年下來紙質表單的數據量接近2萬條,這無疑是一筆巨大的財務支出。除此之外,新發展集團也常年受這些問題的困擾: 1、集團內部流程銜接不緊、管理層不能實時掌握工作情況,大部分時間浪費在溝通、或因溝通誤解而導致的非重點事情上。 2、工作參與人數一多,任務要求不能及時傳達到相關人員,引發整個整體工作開展有阻礙,導致相關任務工期延遲。 3、相關業務申請基本是紙質化,需要跑腿審批,審批周期經常受限于領導出差等原因,審批時間過長,導致工作無法快速展開,進展緩慢。 因此,新發展集團迫切希望能夠借助先進的管理工具和理念,在企業內部能夠實現信息化管理,賦能業務增長。 ,陳炎冰陳總是新發展集團信息部負責人,在采訪過程中我們了解到,作為IT出身的他,一直以來對協同辦公軟件都極其感興趣。 兩年前,陳總在企業微信上試用了好幾個產品,最終因,頁面設計簡潔、操作簡單、功能齊全、靈活性強而決定引入道一云全套產品。 目前,陳總帶領信息部的團隊已經將道一云產品全面部署在集團內部及其子公司,大到業務決策,小到考勤打卡,道一云陪伴著新發展集團500多名員工的每一個工作場景。 新發展集團業務流程繁多,且辦公地點分布在不同地區,如何提升業務流轉效率、加速流程審批速度、提升組織人效,是陳總作為信息部負責人要解決的問題。 那么,陳總是如何利用道一云的產品解決這些問題的呢? 流程管理 “表單流程模板很豐富,技術門檻低,最快的時候我2分鐘可以搭建一個表單,復雜點的也不超過1周”,陳總對表單流程的搭建頗有心得。 這2年來,陳總在系統內搭建了近百條的業務流程,貫穿集團日常辦公業務,包括行政資產、財務報銷、合同、用章等,助力集團統一流程管理。 將線下流程全部搬到線上,流程不變,變得是組織協作方式,不僅節省了一張張紙質的成本,也加速了所有業務的流動效率,釋放了不少審批追蹤的工作量。 集團領導出差多,為了不耽誤審批事項,出差在外的領導一般都會在手機上進行審批、退審、加簽、會簽等審批操作。 而且,陳總還使用了時效提醒等特色功能,有效提醒領導及時處理緊急審批。同時,還可以通過審批流程圖,隨時了解審批進度。

              ▼陳總自己搭建的審批流程圖

              流程管理 業務流程管理 如果說表單流程優化了新發展集團的業務流程,那么,低代碼的出現無疑成為建立最強護河城的最佳技術武器。 “七巧plus是我在低代碼行業中非常認可的一款產品,我幾乎可以自己完成整體的應用搭建,碰到卡點也隨時在群里咨詢實施人員,他們都響應的很快,整體使用下來非常順利。” 基于低代碼開發能力,陳總自行搭建了【集團OA】應用,平臺上集合了工程項目、固定資產、報銷、付款、合同、薪資發放等數十張表單。 員工可以在一個入口發起所需表單,流程、數據、信息都打通,既減輕了表單管理的工作量,同時提升了跨部門辦公效率。

              ▼陳總搭建的【集團OA】應用

              七巧plus的數據報表能力非常的讓我驚喜”,陳總跟我們分享到,之前表單流程也會有簡單的數據匯總,但是七巧plus的數據報表更加體現了數據的價值,實時生成數據報表憑借其準確性、時效性、全面性深得管理層喜歡,現在,領導都依賴這些數據進行業務決策。 除了優化集團內部的辦公業務之外,陳總還給子公司涉及到采購、運輸等業務搭建了【采購管理】應用,從實際的業務出發,在七巧plus平臺上安裝應用并按需調整功能,非常靈活便捷。 實現了對采購全業務流程數字化管理,從采購申請、采購訂單,到倉儲管理,訂單入庫,物料出庫等全流程的采購管理,實時管理監控采購流程和審批進度,規范采購流程,提升采購過程管控能力。

              ▼陳總搭建的【采購管理】應用

              目前,新發展集團及其子公司所有的業務都在道一云產品上運行,整體效率提升了至少20%,減少了大量的時間及物資成本。 道一云助力新發展集團搭建了統一的數字化辦公平臺,讓集團及子公司在統一平臺上在線辦公,且以其國家信息等保三級、騰訊云技術、數據賬號權限等多層技術為新發展集團的業務保駕護航,推動制度規范落地,為企業實現數字化轉型提供先進的技術支撐。

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              版權聲明: 道一云發表于 2021年12月21日 03:35:12

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