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              回顧 | 道一云首期客戶心聲匯,和CEO來一場圓桌交流

              欄目:公司新聞 日期:2021-04-29 瀏覽量:1213

              摘要:

              用道一云七巧玩轉工程項目管理

              「客戶心聲匯」是道一云推出的一檔全新的直播欄目,我們會定期邀請各行業合作伙伴、標桿用戶,通過線上圓桌交流的方式,分享他們真實的使用場景與數字化實踐經驗,同時也讓我們內部的小伙伴,聆聽大家對于產品服務的需求和建議。 4月22日20:00,首期客戶心聲匯:如何用道一云七巧玩轉工程項目管理如期線上開播,我們邀請到了華鼎建筑裝飾工程有限公司(以下簡稱“華鼎裝飾”)的IT負責人楊總,和道一云CEO陳偵及道一云首席布道官梁彬,遠程暢談工程項目管理的實踐及經驗。針對直播間里各位用戶朋友們提出的產品及服務需求,我們也作了詳細的回答。 這是我們深入行業挖掘需求的一次有效探索,如果你也有豐富的數字化經驗,你就是我們下一期的嘉賓;如果你想收聽真實的數字化行業案例,敬請期待我們下一期的分享。

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              以下是本次直播實錄: 直播議程 PART 1 經驗分享 PART 2 交流討論 PART 3 需求反饋 PART 4 新品發布

              PART 1 經驗分享

              華鼎裝飾,隸屬世界500強中國建筑股份有限公司。其在數字化轉型領域探索多年,尤其在工程項目管理上自成體系,頗具借鑒意義。

              (一)工程行業信息化建設問題與難點

              · 傳統流程審批模式合規性效率不受控 ·? 部門間協同低效,數據格式不一致 ·? 數據內容不規范,數據類型單一 ·? 管理流程執行力弱,風險管控漏洞多

              (二)如何建立表單體系及識別系統

              01 初建體系 從業務出發,由點及線到面,即數據規范--流程--表單,構建覆蓋企業行政管理、項目管理等等內外場景的管理體系。 02 形成規范管理 用編號管理表單名稱和流程,可以增強表單流程的辨識度,提高相關事務的溝通效率和準確性。 03 流程管理匯編成冊 表單系統結合公司制度形成規范管理,讓表單不止于效率工具,充分發揮其管理特性。

              (三) 實戰案例:打通工程項目基礎信息庫+物資招標結算管理

              通過建立工程項目和分供商標準信息庫,制定了業務基礎術語,信息采集類別,數據格式。基于表單之間的數據關聯,建立工程項目基礎信息庫的重要意義在于:

              ·? 為工程項目管理管理流程的其它表單的編制提供了標準,統一了格式和內容。 ·? 為市場、合約和項目管理部門間數據標準化、數據共享和業務協同筑牢基礎。 ·? 為業務審批流程提供了標準的技術參數。

              以物資招標管理為例,我們看看,工程項目基礎信息庫有哪些應用?

              ·? 物資計劃、招標、結算等業務表單通過標準的工程信息、分供商、物資類別等信息庫編制表單。

              ·? 業務表單采用一致的術語、格式,使前后業務表單之間的數據精確關聯、格式一致。

              ·? 為制作相關統計報表提供了精準的數據源。

              >>華鼎裝飾報表亮點應用 二維碼校驗:方便對表的原始內容進行核驗,尤其紙質材料歸檔及財務部門核驗時,多個管理者可以非常便捷地進行核驗。 豐富打印模板:支持創建多種報表類型以及復雜的數據結構。

              (四)實戰案例:企業印信閉環管理

              印信管理是華鼎裝飾風險防控的非常重要的舉措。多年來,隨著業務的轉變及對應流程的調整,華鼎裝飾基于道一云七巧,迭代了21個印信管理的版本。全方位實現了過程風險防范,事后檔案歸檔以及潛在法律風險的有效規避。

              PART 2 交流討論

              道一云梁彬:作為華鼎的IT負責人,楊總覺得通過這種拖拉拽0代碼或者低代碼的方式開發應用,會成為企業IT部門的主流選擇嗎?而不會走過去業務部門提需求,IT部門定制開發方式? 華鼎裝飾楊永:針對企業規模較大且業務變化快速的情況,零代碼或者低代碼模式,確實是目前來說,最適合我們的選擇。相較于定制化系統,它能夠更好地將本增效,縮短開發時間及成本,便于執行落地,同時也能更及時地跟上業務地發展變化。 道一云陳偵:我們可以看到,企業數字化需求分散且行業化地特點,使得標準產品始終存在局限。大量的縫隙需求需要低代碼模式去填補,所以說,未來,“低代碼平臺+標品”會成為主流選擇。在保證企業階段需求的前提下,標品是一個性價比不錯的選擇,而如果想讓IT能力適應快速變化的業務需求,低代碼模式值得考慮。

              PART 3 需求反饋

              需求1:表單字段可按條件改變顏色,突出顯示關鍵內容。 應用場景舉例:表單內含經濟指標字段的文字,按企業風險防控或指標權重的規則,以彩色文字突出顯示。提示各級領導關鍵審核事項。例如折扣低于0.5,則該字段變成紅色。@華鼎裝飾 反饋:七巧PLUS擁有獨立的頁面設計器,其腳本化的處理邏輯,可以讓應用的豐富度及靈活度都大幅提高,這也是低代碼模式的優勢。而在零代碼應用表單流程這里,計劃上線的新一代版本,將會加入智能感應的邏輯,實現焦點數據重點顯示,像楊總提到的折扣預警等等場景也就可以實現了。 需求2:員工在多部門兼職時,需要設置主部門便于按不同身份提交表單數據,確保流程審核合規,數據統計準確@華鼎裝飾 反饋:企業數字化越來越深入,很多隱形需求就出現了。楊總提到的大型組織員工身兼多個角色,甚至單個員工在多個企業擔任不同角色等等,需求越來越復雜,針對前者,我們也在不斷完善角色及權限的精細化管理,針對后者,我們也研發了企企互聯的功能,實現多個企業間消息流、業務流的打通聯動。 需求3:給終端用戶提供多種表單視圖,提升設備單屏可讀信息量。讓用戶從整體到局部快速讀取表單信息,做出判斷。不讓風險信息隱藏在細節里。@華鼎裝飾 反饋:在表單流程應用里,我們后續會加入不同的視圖組件,讓用戶個性化進行視圖的選擇以及面板的制定。另外,我們推出了數據工廠,可以實現跨平臺,跨數據庫的企業級數據建模,制作專業級的分析報表,同時也更具備可讀性。 需求4:內部表單是否可以實現與郵件的互通,直接同步選擇發郵件給相關人員? @范曉軍 反饋:通過設置觸發事件,讓機器人同步群組及個人聊天界面,可以更高效將表單推送給相關人員。當然,根據企業的管理習慣,可以選擇推送效率最快,接收度最高的方式,郵件互通這個需求,我們后續會根據企業微信接口兼容情況進行調整。 需求5:可以根據字段內容把安排寫入企業微信日程,可以新增日程,更新日程,取消日程嗎?@bess 反饋:目前會議助手應用是支持API連接,和企業微信日程打通的;其他的需求需要根據具體的場景做更詳細的規劃。間接的解決方案可以借助七巧PLUS(其具備直接寫入日程的組件),連接原有系統,間接實現該需求,因此我們可以看到,七巧Plus作為集成器,在保有歷史系統資產的同時,可以幫助企業調用新的能力,實現業務流及工作流的更好管控。 需求7:采購了新物品,填寫了采購單,能不能實現自動在庫存表插入這個數據?在采購單已經把物品名稱、規格、庫存都記錄了,希望可以直接把這個新物品記錄到庫存表。 @Alice 反饋:可用PLUS觸發事件去庫存表插入數據。

              PART 4 新品發布

              數據工廠正式發布,無需代碼,通過簡單的拖拉拽即可實現企業級的數據建模。配合七巧Plus報表實現多維度的數據展示與分析,輕輕松松實現專業級的分析報表。常用于企業中的績效管理、銷售分析、庫存管理等數據分析場景,為企業決策提供強有力的數據支撐。 >>挖掘更多功能,新品嘗鮮試用,點擊跳轉     首期客戶心聲匯圓滿落幕,再次感謝楊總的傾情分享,我們會整合各位提出的需求及意見,做評估排期。感謝參與,下期不見不散!

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              版權聲明: 道一云發表于 2021年04月29日 07:18:23

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